Projecten / Budget: Alleen facturabele uren meetellen in urenbudget

Niet-facturabele uren niet laten meetellen bij een urenbudget Probleem Bij de budgetmethodes Totaal aantal uren en Medewerker uren tellen alle uren op een project mee voor het budget, ook uren op niet-facturabele activiteiten. Daardoor lijkt het alsof er minder budget over is dan er in werkelijkheid voor de klant beschikbaar is. Voor organisaties die uren verkopen, zoals adviesbureaus, geeft dit een vertekend beeld. Met de klant spreken ze een aantal uren af, en intern werk of niet-facturabel werk hoort daar niet van af te gaan. Waarom de huidige alternatieven niet werken Totaal tarief / Activiteit tarief: niet-facturabele uren tellen dan wel niet mee, maar het budget wordt een bedrag. Je ziet niet meer hoeveel uren er nog over zijn en moet alles handmatig terugrekenen naar uren. Activiteit uren: werkt in uren, maar je moet per activiteit een budget invullen in plaats van één budget voor het project. Als je een volle activiteit deactiveert, zakt bovendien de budgetlijn op het projectdashboard. Gewenste oplossing Een instelling bij het urenbudget, bijvoorbeeld een vinkje “Alleen facturabele uren meetellen”, waarmee: het budget in uren blijft; alleen uren op facturabele activiteiten van het budget afgaan; niet-facturabele uren wel zichtbaar blijven op het project, maar los van het budget. Voor wie Organisaties die met hun klanten een aantal uren afspreken en daarop sturen.